ROZDZIAŁ 1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
Rolę, zadania, kompetencje i uprawnienia Rady Rodziców określa Ustawa z dnia 14 grudnia 2016r prawo oświatowe oraz Statut Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych im. Artura Malawskiego w Przemyślu a w kwestiach tam nieuregulowanych niniejszy Regulamin.
§2
Przez pojęcia użyte w treści regulaminu należy rozumieć:
- Ustawa – Ustawę z dnia 14 grudnia 2016r prawo oświatowe;
- Szkoła – Zespół Państwowych Szkół Muzycznych im. Artura Malawskiego Przemyślu;
- Statut – Statut Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych im. Artura Malawskiego w Przemyślu;
- Dyrektor – Dyrektora Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych im. Artura Malawskiego w Przemyślu;
- Rada Rodziców – Radę Rodziców przy Zespole Państwowych Szkół Muzycznych im. Artura Malawskiego w Przemyślu;
- Przewodniczący, Zastępca Przewodniczącego, Skarbnik, Sekretarz – Przewodniczącego, Zastępcę Przewodniczącego, Skarbnika, Sekretarza Rady Rodziców;
- Komisja Rewizyjna – Komisję Rewizyjną Rady Rodziców.
§3
- Rada Rodziców jest organem statutowym szkoły;
- Rada Rodziców reprezentuje rodziców i opiekunów, wszystkich uczniów szkoły w systemie oświaty a także w ich imieniu podejmuje działania mające na celu doskonalenie sposobu realizacji statutowych zadań szkoły;
- Rada Rodziców, poprzez różne formy swego działania, zapewnia realizację uprawnień ustawowych i statutowych społeczności rodzicielskiej;
- Działalność Rady Rodziców ma charakter jawny, wobec czego każdy rodzic/opiekun ma prawo wglądu do dokumentów związanych z działalnością Rady w zakresie, w jakim nie narusza to praw osób trzecich, np. określonych w ustawie o ochronie danych osobowych;
- Działalność Rady Rodziców ma charakter społeczny a jej członkowie nie pobierają z tytułu swojej działalności wynagrodzenia ani innych świadczeń w formie pieniężnej lub innej niż pieniężna;
- Rada Rodziców posługuje się pieczęcią o treści „RADA RODZICÓW przy Zespole Państwowych Szkól Muzycznych im. Artura Malawskiego w Przemyślu ul. Słowackiego 91 tel. (0-16) 678 37 66 fax (0-16) 678 37 67.
ROZDZIAŁ 2
WYBORY
§4
- Kadencja Rady Rodziców trwa od czasu wyboru do zebrania sprawozdawczo-wyborczego w kolejnym roku szkolnym;
- Pierwsze zebranie ogólne rodziców, w danym roku szkolnym, jest zebraniem sprawozdawczo-wyborczym w trakcie, którego przedstawiciel kończącej kadencję Rady Rodziców, składa sprawozdanie z dotychczasowej działalności rady zawierające opinię Komisji Rewizyjnej Rady Rodziców.
§5
- Zebranie wyborcze prowadzi, wybrany jawnie, zwykłą większością głosów, Przewodniczący Zebrania;
- Ogół rodziców obecnych na zebraniu, w sposób jawny, dokonuje wyboru trzyosobowej Komisji Skrutacyjnej, której członkowie nie mogą być wybierani do Rady Rodziców;
- Zadaniem Komisji Skrutacyjnej jest przygotowanie kart do głosowania, ich zebranie po zakończonym głosowaniu, zliczenie głosów i przedstawienie wyników poprzez odczytanie protokołu z wyborów;
- Prawo zgłaszania kandydatur na członków Rady Rodziców ma każdy z uczestników zebrania, przy czym zgłoszony kandydat może być wybierany tylko w przypadku wyrażenia zgody;
- Wyrażenie zgodny na kandydowanie do Rady Rodziców, jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na wykorzystanie imienia i nazwiska w celu poinformowania społeczności szkoły o składzie i pełnionych funkcjach w Radzie Rodziców, w przypadku wyboru kandydata;
- O ilości członków Rady Rodziców decyduje ogół obecnych na zebraniu, w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów, przy czym liczba wybranych członków Rady Rodziców nie może być mniejsza niż siedmiu;
- Wybór członków Rady Rodziców następuje zwykłą większością głosów w głosowaniu tajnym;
- Opieczętowane pieczęcią Rady Rodziców, karty do głosowania zawierają ponumerowane, według kolejności zgłoszeń, imiona i nazwiska kandydatów na członków rady, z których głosujący może dokonać wyboru, poprzez zakreślenie cyfry przy imieniu i nazwisku kandydatów, w liczbie nie większej niż ustalony na zebraniu skład liczebny Rady Rodziców;
- W przypadku rezygnacji członka Rady rodziców z pełnionej funkcji, na najbliższym ogólnym zebraniu rodziców, przeprowadza się wybory uzupełniające.
ROZDZIAŁ 3
STRUKTURA I TRYB PRACY RADY
§6
- Rada Rodziców, na pierwszym zebraniu zwołanym nie później niż 14 dni od daty wyborów, w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, wybiera ze swojego grona przewodniczącego, zastępcę przewodniczącego, sekretarza oraz skarbnika – stanowiących prezydium Rady Rodziców oraz trzyosobową Komisję Rewizyjną;
- Rada Rodziców może powoływać stałe lub celowe komisje do realizacji określonych zadań, np. regulaminową, konkursową itp.;
- Do podstawowych zadań Prezydium należy bieżące kierowanie pracami Rady Rodziców w okresie między zebraniami oraz wykonywanie uchwał Rady Rodziców;
- Prezydium reprezentuje Radę Rodziców i ogół rodziców uczniów szkoły wobec Dyrektora i innych organów szkoły a także na zewnątrz;
- Kontrolę nad działalnością finansową prezydium sprawuje Komisja Rewizyjna;
- Komisja Rewizyjna w ramach swojej działalności: sprawuje nadzór nad całokształtem działalności finansowej a w szczególności jej zgodności z obowiązującymi przepisami, przekazuje Radzie Rodziców informacje i wnioski wynikające z przeprowadzonych kontroli, opiniuje roczne sprawozdanie Rady Rodziców.
§7
- Pracami Rady Rodziców oraz Prezydium kieruje przewodniczący, a w razie jego nieobecności zastępca przewodniczącego;
- Przewodniczący zwołuje posiedzenie Rady Rodziców z własnej inicjatywy lub na wniosek, co najmniej jednego członka Rady Rodziców;
- W celu wymiany informacji i współdziałania z innymi organami szkoły – Rada Rodziców może zaprosić na swoje posiedzenie Dyrektora Szkoły oraz przewodniczących pozostałych organów szkoły;
- Na posiedzenie Rady Rodziców mogą być zaproszone osoby niebędące członkami Rady;
- Rada rodziców podejmuje decyzje w formie uchwał, zapadających zwykłą większością głosów;
- Członkowie Rady Rodziców ustalają sposób, w jaki będą się ze sobą komunikować w czasie pomiędzy posiedzeniami Rady;
- Uchwały Rady Rodziców mogą być podejmowane poza posiedzeniem, poprzez indywidualne zbieranie głosów w tym także za pośrednictwem elektronicznych środków przekazu, pod warunkiem zatwierdzenia tej czynności przez każdego z głosujących na najbliższym posiedzeniu Rady Rodziców;
- Z posiedzenia Rady Rodziców sporządza się protokół, który zawiera opis podjętych uchwał oraz listę osób obecnych na posiedzeniu;
- Protokoły z posiedzeń podlegają archiwizacji na czas nie krótszy niż do końca kadencji Rady Rodziców.
ROZDZIAŁ 4
FUNDUSZ I ŚRODKI
§8
- Rada Rodziców gromadzi fundusze z następujących źródeł:
- Dobrowolnych składek rodziców,
- Wpłat od osób fizycznych, organizacji, instytucji i fundacji,
- Z innych źródeł w tym imprez organizowanych i współorganizowanych przez Radę Rodziców.
- Fundusz gromadzony przez Radę Rodziców może być wydatkowany na cele realizacji statutowych zadań Szkoły, a w szczególności na:
- Nagrody rzeczowo-finansowe dla uczniów o najlepszych wynikach edukacji,
- Bezpośrednią pomoc materialną dla uczniów jej potrzebujących,
- Dofinansowanie kosztów udziału w przesłuchaniach, konkursach i festiwalach,
- Dofinansowanie kosztów imprez organizowanych przez organy statutowe Szkoły,
- Dofinansowanie przedsięwzięć zwiększających bezpieczeństwo uczniów,
- Zakup materiałów biurowych i pokrycie kosztów korespondencji,
- Dofinansowanie zakupu zbiorów nagrań i bibliograficznych,
- Opłaty związane z prowadzeniem konta bankowego Rady.
- W działalności finansowej Rady Rodziców obowiązują zasady celowego i oszczędnego gospodarowania środkami;
- Rada Rodziców, uwzględniając saldo funduszu i przewidywane wydatki, może w każdym czasie określić limit w postaci liczby wydatków lub wartości lub udziału procentowego wydatku (albo dowolnej kombinacji tych wskaźników), który może być sfinansowany z funduszu Rady;
- Rada Rodziców może odmówić dofinansowania kierowanego indywidualnie do ucznia w przypadku nieopłacania składek, o których mowa w ust. 1 lit. a,
- Dokumenty skutkujące zobowiązaniami finansowymi, w imieniu Rady Rodziców, podpisują, co najmniej dwaj członkowie Prezydium;
- Gospodarka finansowa i rachunkowość Rady Rodziców prowadzona jest na zasadzie ewidencji uproszczonej;
- Dokumenty związane z wydatkami z funduszu Rady Rodziców archiwizuje się chronologicznie, z podziałem na cele wyszczególnione w ust. 2, przez okres, co najmniej 2 lat;
- Środki i materiały, których zakup został sfinansowany z funduszu Rady Rodziców, mogą być oznaczane w celu informowania o źródle ich finansowania, przy czym oznaczenie to nie może ograniczać ich podstawowej funkcjonalności.
ROZDZIAŁ 5
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§9
- Regulamin uchwala się i dokonuje w nim zmian w trybie przewidzianym dla podejmowania uchwał;
- W trakcie zebrania rodziców, ogół rodziców w trakcie głosowania, poprzez zwykłą większość głosów, może zobowiązać Radę Rodziców do zmian zapisów w Regulaminie, przy czym akt ten jest dla Rady Rodziców wiążący;
- Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia;
- Regulamin zostaje podany do publicznej wiadomości poprzez ogłoszenie na stronie internetowej szkoły.